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一、写明目的与背景
在准备组织发展的外调函时，首先需要明确其主要目的是什么。比如是为了调研市场环境、考察竞争对手还是为了获取行业动态等。
接着简要介绍本单位的基本情况和当前面临的发展需求。这有助于对方理解为何需要进行这样的外部调研。
二、说明调研内容与方式
具体列出你希望通过这次外调函获取哪些信息或数据。比如是具体的市场分析报告，还是特定企业的内部管理流程等。
同时明确采用何种方式进行沟通和交流，例如面对面访谈、电话会议或者电子邮件往来等。
三、提出合作请求
正式向对方发出邀请，并表达出愿意与其建立长期合作关系的愿望。可以简要说明双方合作可能带来的互利共赢效果。
在结束语部分还可以附上联系方式，方便对方进一步了解或接洽。
四、注意礼貌与尊重
在整个外调函中都要保持礼貌和专业态度。即便对方拒绝了你的请求也不要表现出不满情绪，这会显得你很职业。
此外，在正式发送之前最好先让同事或者上级审核一下内容是否合适。
五、总结与强调
重申合作的重要性，并期待能够收到对方积极回复。同时也可以简要说明如果此次合作顺利的话未来还可以继续深化交流等事宜。
组织发展的外调函填写并不是一项复杂的工作，关键在于要提前做好充分准备并注重细节处理。希望上述建议对你有所帮助！
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